Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК, садоводческих, дачных массивах и гаражных объединениях?

Сбор платежей за электроэнергию в СНТ и ГСК, как правило, одна из больных тем для председателя и бухгалтера. Доля платежей за электроэнергию в общей смете расходов год за годом неуклонно растет и растут потери. Причин много: повышение тарифов, рост потребления, недоучет счетчиков, воровством электроэнергии и пр. Рассмотрим подробнее структуру потерь и варианты решения проблемы.

Счетчик электрической энергии.

Для типичного СНТ (700 участков по 6 соток, две КТП, две скважины, правление, дом сторожа,) структура платежей и потребления электроэнергии, выглядит следующим образом: (приведены средние значения)

— оплата в энергосбытовую организацию по общим счетчикам, установленным на КТП – 800 тыс. руб. в год

— технические потери в линиях и трансформаторах, определяемые их конструкцией, составляют примерно – 6%

— расходы на работу насосов, проживание сторожей и освещение въезда, примерно – 100 тыс. руб. в год (12,5%)

— ПОЛУЧЕННАЯ ОПЛАТА с членов массива и прочих потребителей  – 400 тыс. руб. в год (в лучшем случае!)

ИТОГОВЫЕ ПОТЕРИ от недосбора платежей, недоучета и воровства электроэнергии превышают 30% и в денежном выражении составляют СВЫШЕ 250 тыс. рублей ЕЖЕГОДНО!!! Расчет сделан приблизительный, но в целом картина именно такая, а иногда, еще и значительно хуже!

Данный недосбор распределяется равномерно на ВСЕХ членов массива и оплачивается из общих взносов! Страдают больше всех в данной ситуации пенсионеры и граждане у кого маленькое потребление (сарай на участке, или не живут) – они вынуждены платить за воровство в крупных домах и неудовлетворительную организацию работ правлением.

Встречаются случаи, когда на общем собрании садоводы с малым потреблением, прочитав отчет ревизионной комиссии, прямо ставят вопросы председателю:

— ПОЧЕМУ я должен платить 500 рублей — в общих взносах, за тех кто ворует?

— Что сделано Вами — Уважаемый председатель для уменьшения потерь, какие конкретно мероприятия проведены?

— Сколько собрано за подключения без счетчика, сколько актов составлено за последние ДВА года?

К сожалению, когда председатель и бухгалтер не заинтересованы в организации прозрачного учета, то и ответов на эти вопросы нет. В результате вопросы не решаются годами и потери составляют сотни тысяч рублей.

Для решения данной проблемы рассмотрим шаги по организации качественного учета — нарисуем вариант «идеальной» картины. А председатель и правление решат по месту, что из вышеперечисленного реализовать на практике 🙂
Чтобы уменьшить потери электроэнергии нужно:

1. Провести обход и занести счетчики в компьютерную базу! (не в тетрадку электрика или карточку). Следует, также занести технические параметры: номер счетчика, тип, значность, параметры трансформаторов тока, сроки поверки, номера пломб, даты обходов, фото объектов, счетчиков и пр. (программа для СНТ «Учет в СНТ-ГСК», сайт: http://снт-гск.рф/ см. ниже).

2. Зафиксировать актами и фотографиями состояние учета, безучетное потребление и факты воровства электроэнергии — последнее особенно важно!

3. Рассчитать — начислить потребление по показаниям и по актам, предъявить-выставить счета-квитанции владельцам.

4. Собирать отчеты: кто воровал и не оплатил акты, кто не ставит счетчики и не устраняет нарушения учета, у кого малый расход и большой дом, у кого не были с проверкой больше 1-2-3 лет, у кого просрочены сроки поверки учета и т.д. и т.п. ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Отчеты нужно собирать регулярно, а НЕ ОДИН раз в год — путем ручного перебора карточек.

5. Контролировать потребление крупных нагрузок (магазины, строительство, покупной учет и пр.) рассчитывать — фиксировать объемы потребления и выставлять счета (и например выставлять аванс — тем, кто живет зимой).

6. Производить отключения должников, неплательщиков, лиц уличенных в хищении электроэнергии, с соблюдением норм действующего законодательства.

7. Вести претензионную работу по долгам, начислениям (рассылка претензий, досудебных уведомлений, предъявленных исков, с отражением истории в программе) для работы с должниками можно  используя свои готовые печатные формы документов и легко организовать самим всю работу по взысканию, использовать услуги юриста только для консультаций и при необходимости.

Все эти работы сделать вручную, для более чем 100 счетчиков-объектов практически не возможно! А с помощью специальной программы, это ЛЕГКО сделать! Например программа для СНТ, ГСК интернет-сервис: «Учет в СНТ-ГСК», сайт: http://снт-гск.рф/ создана для учета объектов, счетчиков, владельцев, начислений и оплат. Здесь Вы произведете начисления, по площади и счетчикам, сформируете смету доходов и кассовую книгу, соберете отчеты для ревизионной комиссии, также Вам будут доступны: события по объектам с фотографиями, учет работы с должниками и многие другие дополнительные функции: посмотреть  видео презентацию …

Следующий важный момент: как производить работы и организовать обход объектов с составлением актов осмотра и хищений? Чтобы обеспечит качество и беспристрастность, делать это необходимо, не силами своего низкоквалифицированного электрика, и силами НЕ местного персонала для исключения случаев «прощения своим». ТАКЖЕ контролер должен быть ЗАИНТЕРЕСОВАН в нахождении хищения, например получать за акт осмотра 200 руб., а за акт с выявленным хищением 500руб. или 5-15% от полученной суммы. В идеале предполагается заключение договора со СТОРОННИМИ квалифицированным, ответственным контролерами-электриками. Общие затраты по этим работам для 600 объектов могут доходить до 120-360т.р.

Современная пломба на электросчетчике

В следствии больших расходов на эти работы, осмотры можно начинать производить поэтапно и обходить в первую очередь крупных потребителей. При этом ГЛАВНОЕ наладить работу по учету актов, начислению по ним и контролю оплат, например в программе «Учет в СНТ-ГСК» легко собирать отчеты по крупным потребителям и контролировать процесс оплаты, также в программу заносится сканированное изображение актов и фотографии выявленных нарушений, что позволяет сразу доказать садоводу факт хищения и в случае не оплаты легко подготовить претензионные документы.        Проведение осмотров без фиксации в программе часто приводит к случаям, когда написанные акты «залеживаются» в папочке и работа по ним тянется бесконечно долго.

Для обоснованности начислений, проведения работ по осмотру и отключению неплательщиков, необходимо предусмотреть и утвердить в протоколе общего собрания, пункты: об обязательной установке приборов учета, о взимании платы  за подключение без электросчетчика, авансовый платеж — например для проживающим в зимний период и т.п. Готовые образцы протоколов и актов с пунктами, предоставляющими, право председателю производить осмотры и отключения, способствующие снижению потерь, мы предоставляем в премиум версии программы.

Если работы на массиве по проверке учетов, проводятся четко и планомерно, то сразу  между садоводами начинает работать «сарафанное радио» и потери начинают значительно  уменьшаться.

Иногда увидев такой объем работ бухгалтер предполагает, что большая часть работы свалится именно на него, и ему придется заниматься ВСЕМИ этими вопросами. Это мнение ошибочно — как раз программа позволяет значительно облегчить труд бухгалтера, и уменьшить время на начисление, расчет, прием оплат, и сборку отчетов. В программе предусмотрены гибкие настройка прав доступа, например, занесение технической информации можно поручить — электрику, претензии — юристу, без возможности изменить начисление и оплату. В результате облегчатся труд бухгалтера — об этом подробнее можно прочитать в статье: Как организовать бухгалтерский учет в СНТ, ГСК, на сайте: http://снт-гск.рф/

Применение программы интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК» НЕ ЗАТРАГИВАЮТ возможности председателя, бухгалтера по контролю расходов, выплат по произведенным услугам и оптимизации налогов, т.е. не требует пересмотра существующей деятельности по работам производимым в товариществе, а только помогают значительно сэкономить время и увеличить суммы поступлений.

Основным моментом использования данных сервисов является подключение к сети интернет! В настоящее время это проблемой не является — интернет подключается через модем, (или телефон) сотового оператора (МТС, Мегафон, Билайн, ТЕЛЕ2, Ростелеком и др.). Для подключения Вам нужно узнать кто из операторов сотовой связи хорошо работает у Вас на массиве, а затем в любом салоне оператора купить модем — устройство размером чуть больше флешки, и интернет у Вас будет всегда. Как вариант интернет можно подключить к компьютеру и через сотовый телефон. Подключение к интернету позволяет председателю и бухгалтеру получать дополнительную полезную информацию :).

Простота и легкость освоения — это основная особенность нашей программы — на демонстрационном и обучающем видео это хорошо видно. В результате председатель и бухгалтер автоматизируют рутинную деятельность, получают возможность быстро собирать отчеты и могут значительно более качественно управлять массивом. (Кстати  в премиум версии программы для СНТ, мы предусмотрели готовые к использованию образцы технических актов, протоколов общего собрания, предписаний, уведомлений, исков для взыскания и пр. сайт: http://снт-гск.рф/)

Сталкивались мы и со случаями когда председателю предлагаются услуги местных программистов, которые сейчас ВСЕ БЫСТРО сделают :), к сожалению практика показывает, что только на постановку такой большой задачи уходит не один год, и сделать полнофункциональную программу быстро не получается, и результате, как правило, деньги пропадают зря.

Создав программу — интернет-сервис «Учет в СНТ-ГСК» мы фактически сконцентрировали полезный практический опыт многих массивов в одном месте и предоставили его всем нашим клиентам. В разработке мы опирались на опыт работы энергосбытовых компаний и глубоко проработали юридические и бухгалтерские аспекты действующего законодательства.

Практика показывает, что при проведении работ по организации учета электроэнергии, потери значительно сокращаются и бюджет товарищества увеличивается на десятки и сотни тысяч рублей!

Презентация видео «Учет в СНТ-ГСК»
Распечатать счет со скидкой
Вопросы ответы
Контакты
Статья: Как организовать бухгалтерский учет в  СНТ, ГСК?

В премиум версии программы: «Учет в СНТ-ГСК», в дополнение к специальным бонусам, Вам доступны готовые образцы документов:

1. Протокол решения общего собрания с пунктами: об установки учетов, оплате безучетного потребления, отключениях, платы за включение и т.п.

2. Акт осмотра — приемки узла учета (электросчетчика).

3. Акт осмотра с предписанием на замену и перенос счетчика в соответствии с требованиями обеспечения правильного учета

4. Акты безучетного потребления (хищения) электроэнергии, варианты №1,2,3.

5. Инструкция-консультация юриста об отключениях и взыскании задолженности.

6. Претензии по долгу №1, №2.

7. Досудебное уведомление.

8. Иск о взыскании задолженности

Данные документы помогут легко и быстро организовать работу по начислениям по счетчикам и взысканию задолженности, и в результате существенно увеличивается бюджет товарищества.

С уважением,

руководитель интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК»,

программы для СНТ, ГСК

Игнатьев Алексей Геннадьевич.

Презентация видео «Учет в СНТ-ГСК»
Распечатать счет со скидкой
Вопросы ответы
Контакты
Статья: Как организовать бухгалтерский учет в  СНТ, ГСК?