Как организовать бухгалтерский учет в  СНТ, ГСК?

Доступна новая редакция статьи на сайте: http://domrad.ru/energo/

 

 

Деятельность бухгалтера для организации бухгалтерского учета в СНТ и ГСК можно условно разделить на три направления:

1. ведение карточек участков, прием взносов, отчеты по должникам и пр.

2. начисление зарплаты, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС, статистику и пр., отчетность для ревизионной комисcии и пр.

3. проведение платежей через банк и кассу

Составим список типичных проблем, с чем сталкивается бухгалтер и председатель при организации начислений, оплат и отчетов на массиве: (список краткий — его можно продолжать до бесконечности)

— существующие программы на базе 1С7,8 не обеспечивают учет объектов, счётчиков, событий

— требуется постоянная оплата, за установку обновлений и доработки

— при работе в разных местах, например при приеме оплат на массиве и формированием отчетности дома или в офисе, требуется копирование баз данных через флешку, либо физический перенос ноутбука

— учет многих параметров ведется на бумажных карточках

— учет технических параметров счетчиков, как правило, вообще не ведется и потери  электрической энергии достигают сотен тысяч рублей в год! На сайте: http://снт-гск.рф/   — статья: Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК.

— бухгалтеру сложно объяснить программисту техническое задание (например: как учесть сроки гос. поверки электросчетчиков, и т. д. и т.п.)

— сложно собирать отчеты по внесенным платежам, должникам и пр. (если учет ведется по карточкам)

— работа с должниками плохо автоматизирована и не прозрачна

— тратится много времени на сдачу отчетности (отчетность предоставляется в налоговые органы, ПФ, ФСС и пр., лично, путем привоза документов в разные организации),

— много времени уходит на подписание платежек председателем, а затем платежки возятся в банк лично, тратя на этом много времени бухгалтера и председателя.

Однако сейчас в век интернета — подтверждением этому является то, что Вы читаете эту статью :), есть много интернет-сервисов которые позволяют работать, не устанавливая на компьютер, никаких программ и ЭТИ ПРОГРАММЫ НАМНОГО ПРОЩЕ 1С ПРОГРАММ!!! отчетность обновляется автоматически и не требуется приглашать и оплачивать услуги программистов, дополнительно возможны дистанционные сдача отчетности и проведение платежей!

Итак приступим:

1. Интернет — сервис программа для СНТ, ГСК: «Учет в СНТ-ГСК», сайт: http://снт-гск.рф/ создана для учета объектов, счетчиков, владельцев, начислений и оплат. Здесь Вы произведете начисления, по площади и счетчикам, сформируете смету доходов и кассовую книгу для внесения в бухгалтерский сервис (см. ниже), соберете отчеты для ревизионной комиссии, также Вам будут доступны: события по объектам с фотографиями, расчет по счетчикам, учет работы с должниками и многие другие дополнительные функции: посмотреть  видео презентацию …, также доступны: бесплатная регистрация и тестовый период работы.

2. Интернет сервисы ведения и сдачи бухгалтерской отчетности, в.т.ч ДИСТАНЦИОННО!

Заполнив в программе данные о полученных доходах, зарплате сотрудников и произведенных расходах, бухгалтер получает АВТОМАТИЧЕСКИ СФОРМИРОВАННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ и может сдать ее ДИСТАНЦИОННО через интернет в налоговую, ПФ, ФСС и пр.

Примеры сервисов:

http://www.buhonline.ru/, http://www.b-kontur.ru/ Бухгалтерия. Контур («Эльба»+»Эврика»)

http://www.buhsoft.ru/

http://www.moedelo.org/

http://www.infop.ru/

http://nalogy.ru/index.htm

http://www.audit-it.ru/software/accounting/316205.html

 

3. Система интернет-банк, работает у многих банков, и позволяет управлять расчетным счетом ДИСТАНЦИОННО, через интернет. При этом стоимость электронных платежей и обслуживания, как правило ниже, чем при традиционном подходе — при оформлении платежек в печатном виде, а также обеспечивается существенная экономию времени бухгалтера и председателя на подписание и доставку платежек.

Ключевым моментом использования данных сервисов является подключение к сети интернет, что в настоящее время — проблемой не является — интернет легко подключается через модем, (или телефон) сотового оператора (МТС, Мегафон, Билайн, Ростелеком и др.). Для подключения Вам достаточно: узнать кто из операторов сотовой связи хорошо работает у Вас на массиве, а затем в любом салоне оператора купить модем — устройство чуть больше флешки и интернет у Вас будет всегда. Интернет можно подключить к компьютеру и через сотовый телефон, но это не всегда удобно — например при входящих звонках. Подключение к интернету позволяет председателю и бухгалтеру дополнительно получать полезную информацию :).

Итак, в первую очередь, бухгалтеру и председателю предлагается наладить систему приема взносов (начислений) в том числе и по СЧЕТЧИКАМ, актам хищения электроэнергии, отслеживать события по участкам, формировать претензии должникам, и пр. (от этого напрямую зависят суммы поступлений!) и программа для бухгалтера СНТ «Учет в СНТ-ГСК» http://снт-гск.рф/ позволяет ЛЕГКО это сделать! Например статья: Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК  показывает конкретные пути уменьшения потерь.

Второй шаг: определится с применяемой программой бухгалтерского учета — в идеале с дистанционной сдачей отчетности, кстати, подключение к качественным сервисам бухгалтерского учета, является своеобразной дополнительной гарантией правильного ведения отчетности.
И третий шаг рассмотреть возможность оперативного управления Вашим счетом через интернет- банк.

Применение данных сервисов и программы интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК» НЕ ЗАТРАГИВАЮТ возможности председателя, бухгалтера по контролю расходов, выплат по произведенным услугам и оптимизации налогов, т.е. не требует пересмотра существующей деятельности по работам производимым в товариществе, а только помогают значительно сэкономить время и увеличить суммы поступлений.

В результате можно с любого места, производить полное управление массивом, используя только логин и пароль. В итоге председатель и бухгалтер автоматизируют рутинную деятельность, получают возможность быстро собирать отчеты и могут значительно более качественно управлять массивом, при этом экономя свое время и существенно увеличивая бюджет.

Примерная стоимость затрат:

Интернет сервис учета начислений и оплат: «Учет в СНТ-ГСК» http://снт-гск.рф/ от 330р/мес. (по акции   подробнее… ),    доступны:  бесплатная регистрация и  тестовый период работы.

Интернет сервисы ведения и сдачи бухгалтерской отчетности ( в т.ч. ДИСТАНЦИОННО!!!) : от бесплатных за первый год,  до 900р/мес.), для расчета применим среднее: примерно 600р/мес.

Итого ПРИМЕРНО 12 тыс.руб. в ГОД и это плата за качественную организацию учета на массиве, сокращения времени на подготовку и сдачу отчетности, увеличения поступлений за электроэнергию и снижения потерь на десятки и сотни тысяч рублей в год! (как правило это значительно меньше, чем существующие платежи на обновление 1С и оплату услуг программиста :))

Также нужно учесть расходы на подключение и использование интернет, что составит, при использовании модема мобильной связи (МТС, Мегафон, Билайн, Ростелеком и т. п.) примерно  200руб./мес.

Стоимость применения системы интернет-банк в каждом банке своя и в среднем составляет примерно 400р/мес., что дает существенную экономию времени бухгалтера и председателя на подписание и доставку платежек.

Надеюсь данная статья была для Вас полезна, и мы приглашаем Вас бесплатно попробовать программу для СНТ, ГСК, интернет-сервис: http://снт-гск.рф/,  на сайте видео презентация и инструкция для быстрого начала работы.

Приглашаем действующих бухгалтеров поделится своим опытом о применении интернет- сервисов и бухгалтерских программ в комментариях к этой статье ниже.

 

С уважением,
руководитель интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК»,
программы для СНТ, ГСК

Игнатьев Алексей Геннадьевич.

 

Дополнительно сообщаем, что в премиум версии программы для СНТ: «Учет в СНТ-ГСК», на сайте: http://снт-гск.рф/  мы предоставляем Вам готовые ОБРАЗЦЫ документов, в дополнение к специальным бонусам:

1. Пример Протокола решения общего собрания с пунктами: об установки учетов, оплате безучетного потребления (хищения энергии), отключениях, платы за включение и т.п.

2. Пример Акта осмотра — приемки счетчика электрической энергии.

3. Пример Акта осмотра с предписанием на замену и перенос счетчика в соответствии с требованиями обеспечения правильного учета

4. Примеры  Актов безучетного потребления (хищения) электроэнергии, варианты №1,2,3.

5. Инструкция — консультация юриста об отключениях и взыскании задолженности.

6. Образцы претензии по долгу №1, №2.

7. Досудебное уведомление.

8. Иск о взыскании задолженности

Данные документы помогут легко и быстро организовать работу по начислениям, по счетчикам и взысканию задолженности, а также позволят существенно увеличить поступление средств в бюджет массива.

 

С уважением,
руководитель интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК»,
программы для СНТ, ГСК

Игнатьев Алексей Геннадьевич.

 

Доступна новая редакция статьи на сайте: http://domrad.ru/energo/

 

 

Презентация видео «Учет в СНТ-ГСК»

Бесплатный вход, регистрация

Распечатать счет со скидкой

Вопросы ответы

Контакты

Статья: Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК.

29 518 views

Один комментарий к “Как организовать бухгалтерский учет в СНТ, ГСК”

  • Андрей
    11 Август, 2013, 21:54

    Очень правильный подход — в принципе все верно, но мне как председателю сложно убедить бухгалтера так работать.

Оставить комментарий